En la sección de reportes
el operador autorizado podrá generar y visualizar diferentes clases según la
tarea que deba supervisar.
Así entonces se presentan
cinco grupos principales:
- Cajas
Cerradas.
Permite visualizar e imprimir en un rango de fechas/hora los diferentes cierres
de caja. A su vez puede estar filtrado por algún cajero en especial.La función es poder ver
en forma rápida el monto operado por algún cajero seleccionado de la lista. Es empleado generalmente por el supervisor para realizar el recuento de dinero cuando
el cajero cierra su caja.
- Cajas
Abiertas.
Permite visualizar e imprimir las cajas que en ese momento se encuentran
abiertas y cual es su monto operado.
La función es poder
visualizar en forma rápida el total acumulado en las cajas y poder decidir
(supervisor) si debe realizar algún retiro de fondos.
- Días
Operativos.
Permite visualizar según la selección de un día operativo cual fue el monto
total operado en el estacionamiento.
La función es poder
visualizar en forma rápida el monto operado en cierto día operativo.
Generalmente el área contable recibe el dinero de la supervisón del parking
después de cumplirse un día operativo y es esta la que verifica el monto total
operado para así realizar la respectiva gestión de depósitos (bancos).
- Cierres
Z.
Permite visualizar e imprimir según la selección de un día operativo los
diferentes cierres Z generados, en el mismo, con sus respectivos montos.
- Listados. Permite realizar una
selección de diferentes tipos de reportes que brindan al operador la
información necesaria para la administración del estacionamiento.

Cajas Cerradas
Para poder visualizar los
cierres de caja generados es necesario poder definir los siguientes ítems:
- Fecha inicio. Es necesario indicar la
fecha desde la cual se desea realizar el análisis. También puede especificarse
la hora para poder tener cotas mas precisas.
El combo del calendario
puede manejarse en forma secuencial (avanzando de mes a mes) o de a saltos
(seleccionando el mes). Para esto último solo es necesario colocar el puntero
del Mouse en un extremo del mes indicado y haciendo clic se despliega todos los
meses del año.
- Fecha
fin. Al
igual que la fecha de inicio debe especificarse hasta donde desea realizarse el
análisis.
- Cajero. El operador puede
realizar el análisis sobre todos los cajeros que participan en el
estacionamiento o bien puede seleccionar alguno de interés.
Una vez completados los
pasos indicados solo debe pulsar el botón “Buscar” para que el sistema entregue
la lista de cierres según los parámetros ingresados.
De listado de cierres de
caja el operador puede seleccionar el deseado y visualizar en la parte derecha
de la ventana una descripción de lo operado por el cajero.

También por medio del
botón “Imprimir” el sistema permite generar una visualización previa del mismo
reporte con el formato que tendría antes de enviarse a algún medio de impresión
(impresora).

Para poder visualizar el
estado de las cajas abiertas simplemente debe seleccionarse alguna de las que
aparecen en la lista:
Del listado de cajas
abiertas el operador puede seleccionar la deseada y visualizar en la parte
derecha de la ventana una descripción de lo operado en la misma hasta el
momento.
El informe es de
características similares al descripto en el punto anterior teniendo en cuenta
que se realiza sobre cajas que están operando.
En resumen podemos decir
que el listado entregado es una “fotografía” de lo que hasta el momento ha
sucedido en la caja a nivel de operaciones.
También permite realizar
una impresión por alguna impresora del sistema administrativo.
El día operativo se
establece a los fines de controlar la recaudación en un periodo de 24 hs. No
necesariamente dicho día debe coincidir con el día calendario. En muchas
dependencias se acomoda el día del cierre operativo a una hora donde es ágil
realizar el conteo de la recaudación y poder realizar la gestión de depósitos
en bancos.
El día operativo abarca
un conjunto de cierres de caja. Nunca una caja esta abierta cuando el sistema
ejecuta automáticamente el día operativo, es decir, a la hora designada el
sistema obliga al cajero a realizar un cierre de caja. Según un día operativo
determinado la sumatoria de los cierres de caja debe coincidir con lo arrojado
por el sistema en dicho día.
Además es un elemento que
permite visualizar en forma ágil los volúmenes de recaudación con el respectivo
detalle de tipos de operaciones realizadas.

El día operativo también se
relaciona con los cierres Z. Dicha relación se explica en el punto 10.4.
Permite extraer el total
de montos recaudados desde el inicio o del último cierre Z ejecutado. Cada vez
que un cierre Z se ejecuta blanquea los contadores de montos recaudados
comenzando de cero nuevamente.
Uno de los fines que
persigue el cierre Z es poder auditar según intervalos determinados el total
facturado. Permite al supervisor llevar un histórico para así luego poder
comparar con el día operativo.
Puede ejecutarse más de
un cierre Z por cada día operativo. La suma de los mismos debe coincidir con
dicho día. Es común ejecutar uno solo y que coincide cuando se cumple el día
operativo.
Previo a la confección
del cierre Z es necesario que el cajero cierre su caja si se desea tener
acumulada la información de la misma en el cierre Z respectivo. Es menester del
supervisor u operador habilitado de realizar dichos cierres y acopiarlos con
los que pudo también haber generado en el transcurso del día.

Cuando un operador con
suficiente jerarquía desea realizar un cierre Z del punto de venta en cuestión
simplemente debe ingresar su usuario y clave mediante la opción Pwd Superior (F2) y luego ejecutar la opción Cierre Z. A continuación el sistema interroga por una confirmación.
De aceptar el sistema
inmediatamente imprime dicho cierre en el impresor de comprobantes dispuesto en
la caja y también despliega una ventana con los mismos resultados impresos.

Los cierres
Z llevan una numeración correlativa pudiendo ser los mismos cotejados a través
de reportes en la sección de Listados.

En
la sección listados el operador puede realizar diferentes tipos de reportes que
le permiten una eficiente administración del estacionamiento.
Los diferentes listados
permiten ser agrupados (generación de cortes de control) hasta 4 niveles.
A su vez según el litado
requerido se activan los filtros que están relacionados (parte derecha de la
ventana.
El conjunto de reportes
que el sistema permite generar son:
- Operaciones
de Caja. Permite evaluar en un rango de tiempo determinado cuales fueron los
movimientos efectuados por los distintos puntos de venta. Dichos movimientos
pueden ser filtrados y/o agrupados según: Cajero, Caja (punto de venta), Forma
de Pago, Moneda, Concepto y Tipo de Emisión.
- Comprobantes
anulados: Permite especificar aquellos comprobantes que han sido retenidos (no
entregados al cliente) y fueron procesados como anulados. El proceso de
anulación NO elimina el comprobante generado en el sistema, simplemente genera
una nueva tabla que sirve de referencia para generar este listado y para que
pueda realizarse contablemente (libros contables) la anulación respectiva. Es
empleado en aquellos países donde la ley tributaria lo permite.
- Arqueos
de caja. Permite evaluar en un rango de tiempo determinado aquellos cierres
generados en tal intervalo. Dichos cierres pueden ser filtrados y/o agrupados
según: Cajero y Caja (punto de venta).
- Abonados. Permite realizar un
listado de todos los abonados del estacionamiento. Dicho listado puede ser
filtrado y/o agrupado por Cliente.
- Movimientos
de Abonados. Permite evaluar en un rango de tiempo determinado los tránsitos de los
distintos abonados del estacionamiento. Dichos tránsitos pueden ser filtrados
y/o agrupados según: Sector, Vía (Barrera) y Cliente.
- Ctas. Corrientes de
abonados. Permite evaluar el estado de las cunetas corrientes de los
distintos abonados del estacionamiento. Dicho listado puede ser filtrado y/o agrupado
por Cliente.
- Operaciones
Manuales de Barrera. Permite evaluar en un rango de tiempo determinado los
diferentes accionamientos que se realizaron en la barrera por medio del sistema
y no en forma automática. Dicho listado puede ser filtrado y/o agrupado por:
Cajero, Superv/Jefe, Caja, Sector y Vía (Barrera).
- Violaciones
de barreras. Permite evaluar en un rango de tiempo determinado los tránsitos
indebidos (fugas) que fueron realizados en los distintos puntos de acceso del
estacionamiento. Dicho listado puede ser filtrado y/o agrupado por la Vía
(Barrera).
- Ocupación
del parking. Permite evaluar en un rango de tiempo determinado la ocupación que ha
tenido el estacionamiento. Dicho listado puede ser filtrado y/o agrupado por
Sector. El mismo suministra información relativa sobre la incidencia de
ocupación que el estacionamiento ha tenido por tickets y por abonados. Dicho
reporte especifica las variaciones generadas en el periodo establecido con
intervalos de 15 minutos.
- Permanencia
de tickets según hora/día: realiza una grilla que permite visualizar el porcentual de
ocupación referido a tickets distribuido según el periodo de permanencia a lo
largo del día. El día a su vez es fraccionado cada una hora.
- Tickets
emitidos por día: Elabora un informe donde pueden visualizarse la cantidad
de tickets emitidos por día según un lapso de tiempo establecido.
- Control
de rollos: Permite visualizar la secuencia numérica de los rollos según punto de
venta y/o cajero.
- Abonados
en playa: Suministra un informe que especifica los abonados que al momento se
encuentran en el estacionamiento. |