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Subsistema de Administracion de Peaje - CCO
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Descripcion de la operatoria y roles en el sistema SicToll:

Acceso al Software de Administracion del Sistema de peaje SicToll

Se describe a continuación los roles o funciones de los usuarios que ingresaran al sistema:

Peaje cajero
 Cajeros o Cobradores

Son las personas encargadas de operar las vías de Peaje ya sean Vías manuales o Mixtas.  El trabajo del Cajero o Cobrador se realiza por Turno, es decir, todos los días se genera un nuevo Turno de trabajo para cada Cajero con el objetivo de tener relacionado el trabajo diario de cada una de los Cajeros con la vía correspondiente.

Peaje cajero
Tesorero

Es la persona encargada de realizar la Apertura del Turnos y Cierre de Turnos.
Su Función es realizar la Apertura de los Turnos,  preparar y entregar el cambio a los cajeros, realizar el recuento del dinero recibido de los mismos, hacer el cierre del turno, realizar ajustes de importes a los turnos cerrados y emitir reportes de los Depósitos.

  1. Ingreso de Recaudación:
  2. Administrar Turnos:
    • Apertura de Turnos
    • Ingresar Ajustes
    • Editar Turnos
  3. Imprimir Reporte de Depósitos
  4. Imprimir Traspaso de Valores

Peaje cajero
Supervisor

Es la persona encargada de :

  1. Verificar transacciones Anuladas
  2. Anular Tickets
  3. Generar Autorizaciones:
  4. Monitorear el estado de los dispositivos en las Vías

Asimismo dependiendo de cómo se trabaje en cada autopista el Supervisor también puede tener autorización para realizar ciertas tareas comunes con el Tesorero:

  1. Apertura de turnos
  2. Ingresar recaudación de Cajeros

Peaje cajero
Validador

Es el responsable de realizar el control total de las transacciones realizadas en un turno de trabajo, verificando todas las discrepancias (aquellos pasos de vehículos en los cuales la categoría que fue tabulada por el cobrador difiere de la categoría sensada por los dispositivos electrónicos) controlar los tickets anulados que se realizaron, autorizando los tickets anulados y determinando las fallas de caja.

  • Administrar Turnos
    • Ver las discrepancias del turno
    • Ver un detalle de las transacciones del turno
    • Realizar Ajuste de Validación
    • Imprimir Recibo de Deposito
    • Verificar Transacciones Anuladas
    • Cambiar turno a estado “Supervisado”
    • Cambiar el estado del turno a “Validado”
    • Imprimir Reporte Fin de Turno
  • Administrar Lotes
  • Anulación de Tickets

NOTA: Los Roles y funciones pueden re-configurarse de acuerdo al modo de trabajo de cada estación de Peaje.

Circuito Administrativo:

El siguiente diagrama describe los pasos que se normalmente se cumplen durante la operación de un sistema de Peaje:

Paso I: Apertura de Turnos

   Peaje cajero
Tesorero

Realiza la Apertura del Turno Entrante de los Cajeros a los cuales le entregara el cambio para operar la VIA de cobro manual.

 

Peaje cajero
Cajeros con Turno Abierto

Peaje cajero
Cajeros

El Cajero retira de Tesorería el cambio asignado y se dirige a la VIA para comenzar trabajar.

La información viaja continuamente entre al Centro de Cómputos y la VIA.

 

 

Peaje cajero
Cabina / Vía

Paso II : Ingreso de Recaudación

   
Peaje cajero
Cajeros

Cuando el Cajero termina su Turno se dirige a la oficina de Pre- Tesorera y realiza el Ingreso de la Recaudación.
       

 

Peaje cajero

Pre Tesorería

Paso III : Cierre de Turno

   
Peaje cajero
Tesorero

Una vez que el Cajero ingresa la recaudación, el Tesorero realiza el recuento del dinero y procede a cerrar el Turno.

  • Realiza las impresiones de
    Parte de Caja (Fin de Turno)
  • Reporte de Depósitos durante su turno.

 

 

Peaje cajero
Parte Caja

Paso IV: Supervisión de Turnos

Peaje cajero
Supervisor
y Líder

Una vez que el Turno fue cerrado el supervisor debe confirmarlo y pasarlo al estado Supervisado.

  • Firma el Parte (Cajeros y Supervisores)

 

         Peaje cajero

Parte Supervisado

Paso V: Validación de Turnos

Peaje cajero
Validador

Una vez Supervisado el Turno el Validador confirma el cierre final del mismo. Este es el ultimo paso del circuito.

Realiza las impresiones de

  • Reportes de Cierre de Turnos
  • Reporte de Diferencias de Caja

 

 

Peaje cajero
Cierre de Turno

Link al Software de administracion sistema de peaje SicToll

 

 
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